公司治理

公司治理结构

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌致力于长期稳定地提升企业价值,并根据基本理念认真履行社会责任,维护社会的信任。为此,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌致力于进一步加强公司治理,以维持和提高管理效率以及公司活动的公平性和透明度。

公司治理的基本观点

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌认为最重要的管理任务是赢得社会的广泛信任,并在稳定、长期的基础上提升我们的企业价值。我们的目标是根据我们的基本理念,认真履行我们的社会责任来完成这项任务。我们的基本重点是通过商业活动为创建一个富裕的社会做出贡献,我们认为与股东、客户、业务合作伙伴、债权人、当地社区和员工等利益相关者建立良好的关系至关重要。

因此,我们努力加强公司治理,以保持和提高管理效率、公平性和透明度。例如,我们建立了快速灵活应对经营环境变化的架构,并一直致力于加强管理监督并确保及时披露信息。

更具体地说,以下基本政策推动了我们的举措。

  1. (1) 我们致力于确保股东权利和平等。
  2. (2) 我们力求促进与股东以外的利益相关者(包括客户、业务合作伙伴、债权人、当地社区和员工)的适当合作。
  3. (3) 我们力求进行适当的信息披露并确保透明度。
  4. (4) 我们力求妥善履行董事会的角色和职责,以透明、公平、快速和坚决的方式做出决策。
  5. (5) 我们力求促进与股东的建设性对话。

实现结构

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌每月召开董事会会议,以解决重要的管理事项并监督董事履行职责的情况。我们任命具有丰富的业务管理经验和知识的外部董事。他们出席董事会会议,并根据其个人对全球运营公司管理的广泛经验和见解提出意见和提出必要的问题,产品制造(制造)。通过外部董事的监督作用,客观地保证董事会决策和董事履行职责的合法性、有效性。此外,企业愿景、经营方针、中期经营战略、重大投资等重要经营事项以及各事业部的重要项目等各种重要经营事项,均由社长、首席执行官、监事会成员以及相关高级管理人员及其他管理人员组成的经营委员会进行讨论,并提交董事会审议。

在执行官会议上,总裁、首席执行官和高级执行官开会报告并确认每月的业务运营状况,并讨论业务和职能问题。

此外,有关质量、生产和人力资源的问题也在相应的职能会议上进行讨论。我们还设立了委员会来审议更具体的问题,例如合规、风险管理、可持续性、环境、安全和健康以及出口交易控制。这些职能会议和委员会讨论各自领域的重要事项和行动主题。

此外,针对发动机认证问题,我们成立了重启委员会,以推动防止再次发生的措施。

此外,我们通过设立内部审计办公室并对J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的业务部门和部门以及我们的子公司进行内部审计,努力维护和改善内部控制。

高级管理人员的选任和解聘以及董事、监事候选人的任命

高级管理人员的选任(和解聘)以及董事和监事会候选人的任命的政策和程序

我们从将合适的人放在合适的位置的角度来任命候选人。作为董事候选人,我们任命的人员能够对企业管理总体做出明智、快速的决策,适当管理风险并监控业务运营的执行。在任命审计和监事会成员候选人时,我们确保财务、会计和法律见解、我们业务领域的知识以及企业管理观点的多样性之间的平衡。我们还从将合适的人放在合适的位置的角度来选择高级管理人员,同时考虑他们的能力平衡,以覆盖J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的每个职能和业务部门执行业务运营。如果某种情况妨碍充分履行职责,我们将考虑解雇。

根据这些政策,我们在由独立外部董事担任主席且多数成员由独立外部董事组成的高管任命和薪酬委员会上审查提案、交换意见并确认细节,然后将这些提案提交给董事会进行决议。

■董事及监事的经验和专业知识

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任命独立管理层成员

作为一家上市公司,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌致力于确保管理的公平性和透明度。根据东京证券交易所和名古屋证券交易所分别规定的证券上市规则,为了进一步加强我们的公司治理,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌任命了三名外部董事和两名外部审计与监事会成员作为独立管理层成员,他们被认为与我们的股东不存在利益冲突。

董事及监事报酬的决定

与确定董事个人薪酬的政策相关的事项

■基本视角

·我们确保公平和透明。

·我们强调实现更好的业务绩效和可持续增长的激励措施,将薪酬与J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的业务绩效挂钩,并反映个人职责和绩效。

■薪酬结构

·董事薪酬包括固定薪酬(基本薪酬)和与绩效挂钩的薪酬(奖金和限制性股票薪酬)。

·但是,外部董事等非执行董事仅获得固定报酬,因为他们独立于业务运营的执行。

■确定个人报酬的方法

·我们成立了由J9九游会(中国)真人游戏第一品牌总裁和独立外部董事组成的高管任命和薪酬委员会。

·为了确保委员会的客观性和透明度,我们规定独立外部董事担任主席,并占委员会成员总数的一半或以上。

·执行官任命和薪酬委员会审议确定董事个人薪酬的政策、每位董事的拟议薪酬以及与薪酬相关的重要事项。

·董事会根据高管任命和薪酬委员会的审议结果对该政策进行投票。

·从灵活、迅速地确定董事个人薪酬数额的角度来看,董事会将相关决策权委托给总裁。

·总裁根据政策和高管任命和薪酬委员会的审议结果确定董事的个人薪酬金额。

■组成比例

·董事(不包括外部董事等非执行董事)的固定薪酬与绩效挂钩薪酬(奖金和限制性股票薪酬)的比例约为40:60(总裁和董事长的情况)。但是,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌不排除根据合并营业利润金额等情况使用与上述不同的比率。

·绩效挂钩薪酬中奖金与限制性股票薪酬的比例约为70:30。

确定固定薪酬、奖金(统称“现金薪酬”)和限制性股票薪酬的政策
[现金补偿]
将固定薪酬和奖金合并后支付给董事的现金报酬确定为每年 7 亿日元或以下(其中外部董事每年不超过 1.5 亿日元)。
[固定补偿]

·董事的固定薪酬包括月薪,在任职期间定期支付。

·我们在考虑其他公司的薪酬水平以及每位董事的级别和职责的同时,确定合理的个人薪酬水平。

[奖金]

·我们在每个会计年度股东大会结束后的某个时间支付奖金。

·奖金以综合营业利润为指标确定,约为根据上一会计年度综合营业利润计算的各级别绩效挂钩薪酬总额的70%。如果有理由不向董事提供限制性股票薪酬,奖金将为绩效挂钩薪酬总额的 100%。

·在确定与绩效挂钩的薪酬总额时,我们综合考虑股息、员工和其他公司的奖金水平、过去的奖金支付记录以及职责和分配工作的执行情况。

[限制性股票补偿]

·限制性股票补偿在每个会计年度股东大会结束后的某个时间支付。如果有理由不向董事提供限制性股票薪酬,则其所有与绩效挂钩的薪酬均作为奖金支付,且不支付限制性股票薪酬。

·提供限制性股票单位所支付的报酬属于金钱债权,每年总额不超过 2 亿日元,不包括董事的固定报酬和奖金。根据本公司第 146 次普通股东大会通过的决议,本次配发的股份类别为普通股(配发合同附有转让限制),已发行或转让,每年总数为 60,000 股以下(如果丰田自动织机流通股总数因分股或反向分股而发生变化,包括无出资配股,则上限金额按比例调整)。 股东。

·限制性股票薪酬以合并营业利润为指标确定,约为根据上一会计年度合并营业利润计算的各级别绩效挂钩薪酬总额的30%。

·限制性股票补偿是在签订包含以下条款的配股合同的条件下提供的。

■本次配发的股份附有转让限制,期限为自配股之日起3年至30年,由董事会事先决定,期限届满时解除限制。董事因任期届满、死亡或其他正当理由退任的,其调动限制将被解除。

■如果董事违反法律或在转让限制期间发生董事会规定的任何事件,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌可以无偿收购全部或部分分配的股份。

审计和监事会成员的薪酬

审计和监事会成员的薪酬仅为固定薪酬,由审计和监事会成员根据J9九游会(中国)真人游戏第一品牌制定的某些标准进行讨论确定。

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努力进行有资本成本和股票价格意识的管理

为了提高中长期的企业价值,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌注重资本成本意识的管理,同时努力提供可预测市场需求并造福社会的产品和服务。

具体而言,我们的目标是在 2026 年或 2027 年左右实现 6% 的股本回报率 (ROE)。从中长期来看,我们将寻求更高的股本回报率和更大的企业价值,重点是提高盈利能力、通过削减持股(包括交叉持股)和投资基础设施来减少股东权益。其他重点工作包括以增长为导向的研发、积极的并购投资、通过股息以及灵活的股票回购和与市场对话来回报股东。详情请参阅以下内容。

2025 财年第 4 季度财务业绩 IR 会议演示

2025 财年第二季度财务业绩 IR 会议演示

2024 财年第四季度财务业绩 IR 会议演示

董事会的有效性及其评价

关于董事会的有效性,公司主要对外部董事和监事会成员进行问卷调查和访谈,并与其进行讨论,以提高有效性。以下总结了他们的评估结果。

■评估

1) 董事会被认为营造了一种可以公开表达意见的氛围,促进建设性讨论和积极的思想交流。此外,它被认为拥有对其操作来说既必要又充分的框架和功能。

2) 除了董事会会议外,还有一个单独的空间可供业务部门高管进行非正式讨论,从而可以获取广泛的信息。这些讨论是审议管理总体方向的宝贵机会。

■进一步提高效果的反馈

1) 采取额外的措施,让人们更容易掌握实地和运营挑战,尤其是在报告业务执行情况时,将大有裨益。

2) 在审查中长期计划的初始阶段,建议增加与业务部门高管深入讨论增长战略的机会。

如上所示,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的董事会被评估为有效。尽管如此,我们将不断努力进一步提高有效性。

监事会成员及监事会

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌有四名审计和监事会成员,其中两名是全职成员,两名是外部成员。

四名成员出席董事会会议并酌情提出意见。专职委员还出席其他重要会议,接受董事及其他负责人履行职责情况的报告。通过对总行、主要营业网点和子公司的现场审计,对管理状况进行监控并提出建议,从而为内部控制的维护和完善做出贡献。他们还与会计审计师和内部审计办公室进行适当的合作。

监事会每月召开一次会议,与外部成员分享专职成员进行的审计信息,听取董事会成员和负责人关于重要业务状况的报告,并听取会计审计师关于如何审查和确定关键审计事项的报告。

在这些会议上,成员还讨论并决定重要事项,例如审计政策和计划、会计审计师使用的审计方法以及审计结果的适当性。

公司治理报告

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董事会及相关委员会会议
加强公司治理的举措
  • 1971年引入部门组织系统
  • 2006 减少董事人数(从 30 人减少到 17 人)
    引入管理官系统
  • 2010 任命独立管理层成员
  • 2016年成立高管任命委员会和高管薪酬委员会
    减少董事人数(从 17 人减少到 11 人)
  • 2017年对董事会的有效性进行了评估
  • 2019年修订高管管理架构,减少高管人数和级别
  • 2022 修改了董事会的组成
    (独立外部董事占会员总数三分之一以上)
  • 2023 将高管任命委员会和高管薪酬委员会重组为高管任命和
    薪酬委员会,其主席职位现已指定给独立外部董事
  • 2024 年设立首席官 (CxO) 职位
    任命一位女性董事

交叉持股

交叉持股政策

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的基本政策是除非有合理理由,否则不交叉持股。另一方面,协作,例如维持和加强与业务合作伙伴的业务关系,对于可持续提升我们的企业价值至关重要。因此,我们根据我们的业务战略根据需要持有股票。

验证交叉持股的适当性

每年,董事会都会验证交叉持股的目的是否适当,以及相关的收益和风险是否与资本成本相称。

更具体地说,我们每年都会与负责部门进行交叉持股重要性的调查,挑选出不太重要的被投资公司,并检查是否出售其股份。同时,我们根据被投资公司的盈利指标、投资回报与资金成本相比等量化信息进行验证。如果核查结果发现这些被投资公司不符合我们的标准,我们会再次审视持有其股份的意义,并考虑出售这些股份。

2025 财年,我们出售了六家被投资公司的股票。

行使投票权

1) 在尊重个别被投资公司的管理政策的同时,公司从中长期提升企业价值、股东回报政策、公司治理和社会责任的角度,通过检查议程上的每个项目来决定如何行使投票权。
2) 需要评估的关键提案
(1) 扩大法定资本
(2) 反收购措施
(3)业务重组及相关事宜
(4) 股东回报
(五)董事任免

内部控制系统

根据《公司法》,丰田自动织机董事会于 2006 年 5 月通过了《建立内部控制体系的基本方针》(以下简称《基本方针》),将这些政策纳入各业务部门的年度政策和日常管理中,以确保合规性、风险管理以及业务运营的有效性和效率。然而,在日本发生与发动机认证相关的违法行为后,我们开始努力防止再次发生,并返璞归真,重新出发,并发誓不再犯类似的不当行为。同时,我们决定修改基本方针,并于2024年4月获得董事会决议通过。

为了不再重蹈覆辙,我们将培养一种注意到问题并始终暂停的文化,并通过让所有员工参与来进行改进。我们还将建立适当应对风险的组织和体系,优化配置管理资源。在实际经营中,我们将保持真诚、正确的制造,将包括检查功能在内的机制纳入我们相应的流程中,同时致力于培养人才,以实践这种真诚、正确的制造。

我们在每个财政年度结束时评估实施状况,并确定来年的行动,包括审查实施结构和加强日常运营管理。

此外,根据《金融工具和交易法》(即日本《萨班斯-奥克斯利法案》(J-SOX)),我们建立并适当运行了内部控制系统,以维持财务报告的可靠性。该系统的状态和进展由内部审计办公室审查并由独立审计员审计。我们根据对财务报告可靠性的影响程度来确定哪些J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团公司属于 J-SOX 范围。我们确定截至 2024 财年末的财务报告内部控制是有效的,因此于 2024 年 6 月提交了内部控制报告。该报告由独立审计师审查,并在内部控制审计报告中判断为公平。

内部控制评估体系
(基于 J-SOX)

内部控制评估体系(基于 J-SOX)

合规性

基本视角

我们认为,合规意味着遵守法律法规以及道德和社会规范。因此,在最高管理层的领导下促进整个J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团的合规性至关重要。

此前,我们成立了CSR委员会及其下属组织合规小组委员会,承担相关活动。 2024年4月1日,我们对两者进行了重组,成立了合规委员会,作为管理和促进整个集团(包括合并子公司)合规的组织。新委员会由全球首席合规官(GCCO)担任主席,其具体活动包括制定整个集团的合规政策、收集重要合规风险的信息(例如新法律和可能的法律修订)、监测社会变化并做出适当和及时的应对。我们还建立了一个系统,可以迅速向 GCCO 和合规委员会报告涉及集团的重大事件,包括违反认证相关、反贿赂、反腐败或反垄断法律的行为。

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团严重违规行为的数量

制定行为准则并充分教育和灌输准则

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌制定并向高管和所有员工分发了《行为准则》,作为员工应遵守的行为指南。它涵盖合规(防止贿赂、腐败和利益冲突、遵守反垄断法等)、尊重人权、安全与健康以及环境保护等主题。因此,我们一直致力于通过集体培训和其他方式灌输该准则。日本国内外的联合子公司制定了适合各自业务线和企业文化的行为准则,并每年在全公司范围内实施一次意识提高和教育活动。

继我们在日本发生与发动机认证相关的违法行为后,特别调查委员会在其调查报告中指出,管理人员未能履行其职能职责。作为回应,我们认真对待此事,于 2024 年 2 月启动了针对管理人员的合规培训计划。它为经理级员工提供有关其角色的实践培训,以促进工作场所管理所需的合规性和双向沟通。我们正在考虑未来将范围从办公室工作和工程职位扩大到生产职位。

作为另一项努力,我们制作并传播了 50 个主题的电子学习材料(在 2024 财年添加了“法定认证简介”和“反垄断法(与客户和供应商的关系)”)以及 48 个主题的合规小测验,以培养J9九游会(中国)真人游戏第一品牌及其日本合并子公司的员工对合规性有更深入的了解,并创建 员工可以自行学习合规知识的环境。

豊田自动织机行为规范
发给每位员工的卡片,其中包含行为准则二维码和举报热线联系信息等信息

电子学习材料的示例主题

合规;法律强制认证;反垄断法(卡特尔、与客户和供应商的关系);防止贿赂;人权;各种类型的骚扰;安全行为;职业事故;心理健康;环境保护;机密信息的管理;交通安全;产品责任;会计流程等

通过电子学习接受培训的员工总数(TICO)

预防贿赂的努力

为了禁止和预防贿赂行为,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌于 2014 年制定了《全球预防贿赂准则》(或在清廉指数高的国家/地区根据各自适用的法律制定了个别规则),并一直在开展活动,让每个国家和地区的员工熟悉这些准则。

2023 年 3 月,我们制定了《J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团反贿赂政策》,以阐明我们在J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团内部和外部的立场。我们将该政策置于全球预防贿赂准则之上,并一直致力于在每个地区和国家沟通并彻底实施该政策。

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确保遵守反垄断法的努力

就反垄断法而言,我们建立了一个系统,在J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的员工与竞争对手联系之前和之后进行检查和审查,并一直在员工中培养意识,避免做出可能违反反垄断法的行为。此外,我们从2016财年开始,将特定月份定为“反垄断法合规月”,在相关部门开展启蒙活动,明确我们与竞争对手的关系,确保与业务伙伴的公平交易(例如,需要与业务伙伴进行真诚对话,应对各种成本上升带来的营商环境变化)。

日本国内外的合并子公司也一直在努力根据当地法律法规,教育和提高员工的意识,防止违反反垄断法,例如形成卡特尔。

通过举报系统及早发现和预防问题

丰田自动织机集团在每个地区都设有举报系统(帮助热线),员工和供应商可以在方便时通过该系统匿名举报合规相关事宜并寻求咨询。我们还通过律师事务所和专门的外部网站接受报告和询问。 2024 财年,我们收到了来自J9九游会(中国)真人游戏第一品牌内部及其日本国内外合并子公司的 245 份关于劳动管理、工作环境和道德等问题的报告和询问。其中,74%关注劳动管理和工作环境。举报制度主管部门和其他相关方按照内部规定对每一起案件进行调查和处理,同时彻底保护举报人的隐私,禁止对举报人进行打击报复。

我们将继续努力沟通和完善我们的举报制度,确保及早发现和预防问题,成为“社会更加信任的企业”。

通过举报系统举报和查询的数量(全球)

【主题】建立合规官热线

2024 年 2 月,我们设立了合规官热线,使员工能够直接与高级执行官兼全球首席合规官 (GCCO) 深川浩 (Hiroshi Fukakawa) 沟通。

这是一条独立于现有举报系统的新员工热线,员工可以通过提供姓名或匿名的方式直接向 GCCO 提出合规相关查询。对于那些提供姓名的人,GCCO 会直接回复一封电子邮件。

此外,为了培养更高的合规意识,我们分发题为“合规之窗”的时事通讯,介绍 GCCO 的合规方法。

合规官热线
内网上热线的屏幕图像

合规意识调查

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌定期开展员工合规意识调查,以检查合规活动如何在员工中扎根,以及他们对行为准则和举报制度的了解程度。通过确定实际状况并进行改进,我们一直在努力使我们的合规结构更加有效。自2024年4月1日起,我们扩大了调查范围,并提高了调查频率,从每三年一次增加到了。

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团的活动

丰田自动织机集团的每个合并子公司都设立了合规委员会(日本境内)并任命了合规官(日本境外)来领导和促进各自社区的自主活动。在北美、欧洲、中国和亚洲/大洋洲,合规官员定期召开会议并促进每个区域内的协作活动。

2024财年,中国九个基地的合规官参加了在国内举行的合规官会议。他们分享了各公司合规活动的信息和相关法律的最新动态,反思了中国的合规活动并交换了意见。会后,各基地相互协调开展活动。

中国合规官会议
中国合规官会议

税务治理

基本视角

丰田自动织机集团认为,最重要的经营任务是根据基本理念,认真履行社会责任,赢得社会的广泛信任,稳定、长期地提升企业价值。我们通过遵守我们开展业务活动所在的各个国家和地区适用的税收法律和法规以及缴纳适当水平的税款,努力为社会做出贡献,维持和提高企业价值。

税收政策

在基本视角下,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌制定了J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团税收政策。

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团将通过税务和会计培训以及电子学习计划对员工进行必要的教育,以便我们能够根据行为准则缴纳适当水平的税款并采取适当的税务措施。

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信息安全

基本视角

我们认识到,客户、员工和业务合作伙伴的个人信息以及有关我们的技术和销售活动的信息是需要保护的资产。为此,为了保护我们的信息资产并加强管理,我们制定了《信息安全基本政策》。

信息安全基本政策

(1) 法律合规性
我们遵守与信息安全相关的法律法规,同时培养员工的意识。
(2) 保持稳定的业务基础
我们妥善保护和管理信息资产,持续开展信息安全相关教育和启蒙活动,努力维持稳定的业务基础。
(3) 提供安全的产品和服务
我们通过在业务活动(包括产品和服务的开发、设计和制造)中实施信息安全措施,向客户和社会提供安全的产品和服务。
(四)信息安全管理
我们建立治理结构来执行和管理信息安全,并继续推广和完善该结构。

实现结构

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌成立了风险管理委员会(由风险主管领导)*1)作为信息安全会议的下属组织(由负责推动信息技术(IT)和数字化的高管担任主席),以降低信息安全风险。

为了彻底落实信息安全会议通过的举措,我们任命了保密管理冠军*2和保密管理支持者*3J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的每个部门。

对于世界各地的合并子公司,我们定期召开各地区的 IT 经理会议,分享J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团内外的安全事件和对策信息,并传播相关政策。通过这些措施和其他措施,我们正在提高整个集团的安全水平和安全意识。

*1:负责企业风险与合规管理的高管
*2:各部门负责人
*3:部门内的人员,由主管任命

风险管理委员会下属的信息安全促进组织

信息安全管理

信息安全监控和事件响应

为了确保及早发现网络攻击并及时采取行动,我们建立了系统来监控J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团内使用的电脑和所有其他终端的安全性,并每周 7 天、每天 24 小时对事件做出响应。我们还与日本国内外的合并子公司共享威胁信息,以迅速向每家公司发出警报。

加强集团内部信息安全治理

根据所有丰田安全指南 (ATSG)*4,我们每年检查J9九游会(中国)真人游戏第一品牌及其全球子公司和附属公司的信息安全实施情况,以持续保持和提高信息安全水平。

我们还通过日本关联公司联络会议和 TICO 集团网络安全峰会分享相关举措的信息,促进集团所有公司实现统一、更复杂的安全水平。我们还拜访各个集团公司以支持他们的努力。

*4:丰田集团的安全准则,符合美国国家标准技术研究院 (NIST CSF) 的网络安全框架和 ISO 27000 系列信息安全管理系统标准

增强我们对新工作方式的响应

为了应对远程办公和定期使用云服务带来的风险,我们引入了一种新的 AI 系统,该系统可以监控内部信息从本地获取的多样化路径。我们还在努力制定规则和管理体系,以防止机密信息(个人信息)泄露,确保云服务的安全使用。

加大力度提升信息安全意识

为了创建一个根据每个部门的运营自主管理风险的组织,我们为领导此类风险管理活动的保密管理倡导者和保密管理支持者提供强化教育。

在提高每位员工的信息安全意识的过程中,我们不断通过各种渠道使用原创文字提供相关信息,以帮助人们了解和普遍熟悉信息安全的重要性。

主要活动示例

基地提供的教育
基地提供的教育
“Cyber​​Now”网络安全意识网站
“Cyber​​Now”网络安全意识网站
2024 财年的活动
  • 召开天创集团网络安全峰会
  • 引入检测内部信息泄露的系统
  • 确认云服务的使用状态
  • 在系统规划阶段纳入安全措施
  • 创建促进产品安全并加强法律法规合规性的结构
  • 加强对保密管理倡导者和保密管理支持者的教育
  • 使用原创角色传播提高认识的信息
  • 改造我们的网络安全内联网
  • 单独拜访在日本从事制造业务的关联公司,以支持他们的努力
  • 加强日本关联公司的安全服务

风险管理

基本视角

根据《公司法》建立内部控制体系的基本方针,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌正在努力加强法规和结构,以促进风险管理。我们将以下几方面作为风险管理的基础,并采取相应的举措。

(1)将防范和降低潜在风险的措施纳入日常工作并跟踪落实进展
(2) 确保在风险显现时采取快速、准确的行动,尽量减少对企业和社会的影响

实现结构

总公司各业务部门及其他部门制定并推广年度行动政策,整合质量、安全、环境、人员、出口交易、灾害、信息安全等风险防控措施。每个职能管理实体都会评估和跟踪进展情况。此前,社会责任委员会负责全公司的风险管理。但为了进一步加强风险管理力度,我们于2024年4月1日新成立了风险管理委员会,由风险主管(负责企业风险与合规管理的高管)担任主席。

风险管理委员会推动开展活动,从涉及J9九游会(中国)真人游戏第一品牌整体的风险中识别优先/重大风险,并确保在每个职能管理实体实施措施以及应对跨多个职能的新风险的措施。

同时,总部负责安全、质量和环境的职能部门从集团范围(包括合并子公司)的角度制定规章制度并创建手册。通过运营审计和工作场所检查来确认和跟踪进展情况,为提高各业务部门和合并子公司的风险管理水平提供支持,包括应对已识别的优先/重大风险的能力。

我们还制定了《风险应对手册》,规定了正常情况下风险管理活动以及风险明显时应急处置的基本规则。目的是确保向最高管理层快速报告,准确评估对社会和商业活动的影响,并通过适当的行动尽量减少损害。本手册的内容会根据业务及周围环境的变化进行必要的审查和修订。

风险管理结构

风险管理结构

风险地图

风险地图

对可能发生的大地震的应对措施

我们认为大地震的影响是最重大的风险之一,并相应制定了业务连续性计划。基于“人民生命至上、地区恢复第一、尽快恢复”三项基本方针,全公司范围内从“防灾减灾”、“灾后第一时间响应”、“恢复生产”三个方面开展工作。

防灾结构

我们努力加强防灾体系建设,使初期响应阶段顺利过渡到生产恢复阶段。

防灾指挥部由总公司各职能部门代表组成,负责收集工厂和其他相关方的信息,并根据收集到的信息做出全公司的决策。

防灾结构

推广家庭防灾及相关启蒙活动

从2017财年开始,我们一直在为员工及其家人开展启蒙活动,作为促进防灾、避免家庭遭受灾害损失的一项措施。具体来说,我们鼓励他们采取三项行动:防止家具翻倒,确保疏散路线安全;决定如何与灾难中的家人联系以及在哪里会面;并储存应急物资、食品和其他必需品。

继 2024 年 1 月 1 日发生能登半岛地震后,我们将再次强调提前做好准备的重要性,并持续向员工传达这一信息。

努力培养从事防灾活动的人才

1.防灾指挥部培训

负责监督全公司灾难响应的防灾响应总部的一项重要职责是收集有关公司场所内外受损情况的信息,迅速做出决策并将这些决策在整个J9九游会(中国)真人游戏第一品牌中传播。 2024年度,我们对防灾本部等总公司各部门进行了以设备操作为中心的实战演习。活动包括建立灾难期间使用的应急网络(移动路由器和室外 Wi-Fi 服务),以及使用各工厂的电动汽车(HEV、BEV 和 FC 巴士)作为应急电源的一部分。我们将继续训练自己,假设灾难随时可能发生,以便在任何情况下都能顺利行动。

2.全公司同步防灾培训

自 2023 财年起,我们延长了培训持续时间并扩大了培训范围,以开展更有效、同步的全公司防灾培训。

刈谷工厂的培训假定停工。参与者查看了周边情况,选择回家或留在疏散地点。我们将持续开展培训,以确保我们的同事和客户获得更高的安全保障,同时处理培训中发现的新问题。

3.新技术的利用

东知多工厂鸟瞰图
东知多工厂鸟瞰图
无人机驾驶培训
无人机驾驶培训

东知多工厂和碧南工厂位于沿海地区,面临地震和台风引发的海啸和潮汐灾害风险。因此,两家工厂已采取措施,利用各种技术来降低此类风险。 2024财年,他们引进了无人机,这将使他们能够在灾难期间从空中检查工厂周围大片区域的状况,并为下一步做出快速、准确的决策。J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的每个工厂将继续利用新技术并检查各自环境所需的准备工作。

未来的活动

面对近年来频发的风水灾害和地震,我们认为,无论灾害何时发生、损失程度如何,做好初步应对准备并维持防灾应对指挥部的职能非常重要。基于这一信念,我们将继续不断努力,提高防灾计划的有效性。

与知识产权相关的活动

基本视角

丰田戒律的一项宗旨是我们的企业信条,即“永远勤奋好学,富有创造力,努力走在时代的前面”。在此宗旨下,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌积极投资研发,保护和使用由此产生的知识产权,如发明和专有技术,并将其运用到各项业务的战略中。此外,我们确保在日本国内外获得知识产权,并努力防止这些权利受到侵犯,同时努力通过持有知识产权来增加我们的企业价值。

实施结构和专利申请数量

J9九游会(中国)真人游戏第一品牌的业务涵盖从纺织机械到物料搬运设备和汽车相关产品的各个领域。我们根据各业务特点制定业务战略,综合分析本公司及其他公司的知识产权信息,包括本公司在各自市场的地位和竞争关系,并根据分析结果制定知识产权战略。

在各业务部门技术部门和知识产权部门之间的内部发明审查会议以及其他场合,我们识别并鼓励关注某些技术领域的发明。同时,我们还建立了侵犯其他公司知识产权风险的调查制度,并将调查结果报告给每个开发阶段召开的研发审批委员会会议,并由负责人对每个开发项目进行审批。我们还与日本国内外具有开发功能的合并子公司共同努力,从J9九游会(中国)真人游戏第一品牌集团整体的角度构建知识产权资产池,避免侵权风险。

在此实施结构下,我们在 2024 财年提交了约 700 项专利申请。截至 2024 年 3 月 31 日,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌在全球拥有约 5,700 项专利。

专利申请和持有专利(TICO)

物料搬运设备自动化技术开发中的知识产权相关活动

图 1. 自动叉车
图 1. 自动叉车
图 2. 自主牵引车
图 2. 自主牵引车
图3.估计自己位置的方法,我们已为此提交了专利申请
图3.估计自己位置的方法,我们已为此提交了专利申请

为了解决物流行业长期劳动力短缺的问题,J9九游会(中国)真人游戏第一品牌一直专注于叉车和牵引车等物料搬运设备自动化技术的开发。自动驾驶需要精确估计车辆自身位置的技术,而自动装卸作业则需要检测卡车、货物和托盘等物体的准确位置的技术。为了保护我们的权利,我们已经在每个技术领域提交了 50 多项专利申请。

对于自动叉车和牵引车,我们已在客户设施(包括仓库和机场设施)进行了可行性测试(见图 1 和图 2)。我们一直在推动将实际操作设备时发现的技术问题与专利申请联系起来的活动(见图3)。J9九游会(中国)真人游戏第一品牌将继续通过战略性收购和利用其自动化技术的知识产权来争取竞争优势。